Un agent d’accueil et administratif au service Urbanisme (H/F)

Poste à temps complet à pourvoir au 1er décembre 2024

Le poste
Au sein du service urbanisme, l’agent a des missions d’accueil, de traitement des demandes de notaires, de gestion des adresses et d’assistance sur des tâches administratives.

Missions
Sous l’autorité de la responsable du service Urbanisme, vous aurez les missions suivantes :
Accueil et renseignement du public
- Accueil physique et téléphonique.
- Réponses aux courriers électroniques et attribution pour réponse par les autres membres du service.
- Accompagnement à la constitution des dossiers de demandes d’autorisation et réception de celles-ci.
- Recherches de dossiers dans les archives.
- Gestion de l’espace d’accueil (formulaires, affichage réglementaire).
- Orientation vers d’autres services au sein des Services Techniques Municipaux le cas échéant.

Traitement des demandes de notaires
- Réponses aux demandes de certificats d’alignements et de numérotages.
- Copies de documents (archives).
- Information en cas de ventes sur les procédures en cours (polices de l’habitat, campagne de ravalement).
- Rédaction des attestations (attestation de non contestation de conformité, certificat de non recours et non retrait).

Gestion des adresses
- Suivi et attribution des demandes de nouvelles adresses.
- Enregistrement sur l’outil dédié (SIG).
- Suivi et délivrance des plaques de numéros de rue.

Accueil des Services Techniques Municipaux (en remplacement de la titulaire du poste)
- Accueil physique et téléphonique.
- Enregistrement des demandes dans l’outil dédié (Open GST).
- Orientation vers d’autres services au sein des Services Techniques Municipaux.
- Enregistrement du courrier arrivé, distribution au sein des services.

Profil
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
- Connaissance de l’environnement territorial et des procédures applicables aux collectivités territoriales.
- Sens de l’organisation, rigueur.
- Qualité d’écoute.
- Aisance relationnelle.
- Discrétion.

Conditions d’emploi
- Travail à temps complet
- 2050€ à 2500€ bruts mensuels selon profil
- Participation employeur à la prévoyance et à la complémentaire santé
- Prime de fin d’année
- Adhésion au CNAS (action sociale du personnel, chèques vacances, sport, aides enfants…)
- Restauration collective (avec participation employeur)
Merci d'adresser une lettre de motivation, avec C.V.
Avant le 13/10/24 à : Monsieur le Maire – Mairie de Lannion
Place du Général Leclerc – 22300 LANNION
Ou par mail : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.